************医院采购项目进行公开采购，欢迎符合条件的供应商前来参加采购活动。具体事项如下：
一、采购项目名称：档案整理及数字化服务
二、采购项目编号：rskfw202428
三、采购项目需求及说明（具体参数、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍）：
（一）采购内容：本次档案整理的内容为2015-2022年未整理的档案，2023年文书、照片、实物、录音录像、设备、基建、科研档案整理，共整理约4430件，文书档案扫描约20000页（估算数量，最终以实际数量为准）。使用gd2016档案管理系统录入、扫描、质检并挂接校对。
（二）数字化加工技术要求：
符合《纸质档案数字化规范》（da/t31-2017）要求。
2.1扫描、处理标准
2.1.1扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况；保持原档方向。
2.1.2分辨率：全部档案扫描分辨率标准为300dpi彩色。
2.1.3存储格式：以jpeg/jpg格式存储。
2.1.4文件命名：扫描形成文件命名必须与条目档号一一对应。
******居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与实体档案完全对应。
2.1.6图像整体倾斜不得超过1度，不得出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。如果档案页面存在部分倾斜的，以页面中标题纠正为准。
2.1.7清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，应当保持原文原貌。
（三）扫描工作环节与质量要求：
扫描工作要遵循以下总则，严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理体制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求。具体工作包括数字化前处理、目录著录、档案拆分、档案扫描、图像处理、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。各工作环节要求如下：
3.1数字化前处理：确定扫描范围，对需要扫描的文件进行编码。
3.2目录著录：条目著录采用gd2016档案管理系统，保证目录数据的正确性。软件最终能以指定格式excel输出，并导入档案馆综合业务管理系统中，按照相关的行业标准与规范进行。条目与对应影像文件上传正确率要求达到100%。
3.2档案拆分：扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物（资料及档案内的成册材料不能拆），扫描完成后，拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订，并保持每页档案原有排列顺序不变，不掉页、左边和底边整齐。
3.3档案扫描：根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描尺寸。扫描单位一律使用爱普生ds-50000平板扫描仪进行扫描。
3.4图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、裁边处理和图像调整。图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。裁边不能过度裁剪，应保持档案原有比例。
3.5档案装订：档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。档案装订必须采用专用装订线或不锈钢钉进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。档案左侧边缘与下边缘对齐。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行装订，力求保护原件。
3.6文件存储和备份：以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行命名。扫描后的电子文件需要提交光盘存储做备份之用，对光盘制作成档案数据目录和全文（按jpeg/jpg存储格式）的数据光盘。
3.7数据上传：扫描图像文件应与目录数据进行上传。要核对每一份文件上传后的页码、页数与原文件相一致。
3.8质量自检：加工单位必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到验收质量标准的才能递交。
（四）安全要求：
******医院指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。施工单位应做到：
4.1与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。
4.2建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
4.3扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。
4.4不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。
4.5加工过程安全要求：光驱和usb端口封闭使用。
四、采购预算金额（人民币）：肆万壹仟零壹拾元（￥41010.00）
五、资金来源：财政项目资金。
六、本项目需要落实的政府采购政策：无
七、供应商资格要求：
（一）近三年内（本项目采购截止期前）报价单位被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝其参与本次政府采购活动。以评标阶段本代理机构查询“信用中国”网站（******）的结果并通过评审小组确认为准。
（二）本项目不接受联合体报价。
八、采购项目评定规则：
本项目采用最低价法进行评审。
九、报价文件格式：
见附件
十、报价文件递交截止时间和地点：
符合条件的供应商应于2024年10月23日17时00分前，将报价文件密封提交到内部审计科，逾期送达的将予以拒收。
十一、公告媒体、公告时间：
******医院官网，公告期3个自然日
十二、联系事项：
******医院
地址：贺州市八步区龙山路48号
联系人：李丽娟
联系电话：******
******医院
2024年10月21日
附件：******医院档案整理及数字化服务预算（2024年）.doc
一、采购项目名称：档案整理及数字化服务
二、采购项目编号：rskfw202428
三、采购项目需求及说明（具体参数、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍）：
（一）采购内容：本次档案整理的内容为2015-2022年未整理的档案，2023年文书、照片、实物、录音录像、设备、基建、科研档案整理，共整理约4430件，文书档案扫描约20000页（估算数量，最终以实际数量为准）。使用gd2016档案管理系统录入、扫描、质检并挂接校对。
（二）数字化加工技术要求：
符合《纸质档案数字化规范》（da/t31-2017）要求。
2.1扫描、处理标准
2.1.1扫描图像必须与原图页面一一对应，不得出现颠倒、缺页、重页或错页情况；保持原档方向。
2.1.2分辨率：全部档案扫描分辨率标准为300dpi彩色。
2.1.3存储格式：以jpeg/jpg格式存储。
2.1.4文件命名：扫描形成文件命名必须与条目档号一一对应。
******居中显示，不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与实体档案完全对应。
2.1.6图像整体倾斜不得超过1度，不得出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。如果档案页面存在部分倾斜的，以页面中标题纠正为准。
2.1.7清晰度：扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，应当保持原文原貌。
（三）扫描工作环节与质量要求：
扫描工作要遵循以下总则，严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理体制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求。具体工作包括数字化前处理、目录著录、档案拆分、档案扫描、图像处理、挂接的质量，档案及其档案信息的安全。各工作环节要求如下：
3.1数字化前处理：确定扫描范围，对需要扫描的文件进行编码。
3.2目录著录：条目著录采用gd2016档案管理系统，保证目录数据的正确性。软件最终能以指定格式excel输出，并导入档案馆综合业务管理系统中，按照相关的行业标准与规范进行。条目与对应影像文件上传正确率要求达到100%。
3.2档案拆分：扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物（资料及档案内的成册材料不能拆），扫描完成后，拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订，并保持每页档案原有排列顺序不变，不掉页、左边和底边整齐。
3.3档案扫描：根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描尺寸。扫描单位一律使用爱普生ds-50000平板扫描仪进行扫描。
3.4图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、裁边处理和图像调整。图像偏度不得大于1度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。裁边不能过度裁剪，应保持档案原有比例。
3.5档案装订：档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：遵循尽可能保持档案原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。档案装订必须采用专用装订线或不锈钢钉进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。档案左侧边缘与下边缘对齐。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行装订，力求保护原件。
3.6文件存储和备份：以目录数据库内该文件档号对扫描图像进行命名。扫描后的电子文件需要提交光盘存储做备份之用，对光盘制作成档案数据目录和全文（按jpeg/jpg存储格式）的数据光盘。
3.7数据上传：扫描图像文件应与目录数据进行上传。要核对每一份文件上传后的页码、页数与原文件相一致。
3.8质量自检：加工单位必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到验收质量标准的才能递交。
（四）安全要求：
******医院指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。施工单位应做到：
4.1与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。
4.2建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
4.3扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。
4.4不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。
4.5加工过程安全要求：光驱和usb端口封闭使用。
四、采购预算金额（人民币）：肆万壹仟零壹拾元（￥41010.00）
五、资金来源：财政项目资金。
六、本项目需要落实的政府采购政策：无
七、供应商资格要求：
（一）近三年内（本项目采购截止期前）报价单位被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝其参与本次政府采购活动。以评标阶段本代理机构查询“信用中国”网站（******）的结果并通过评审小组确认为准。
（二）本项目不接受联合体报价。
八、采购项目评定规则：
本项目采用最低价法进行评审。
九、报价文件格式：
见附件
十、报价文件递交截止时间和地点：
符合条件的供应商应于2024年10月23日17时00分前，将报价文件密封提交到内部审计科，逾期送达的将予以拒收。
十一、公告媒体、公告时间：
******医院官网，公告期3个自然日
十二、联系事项：
******医院
地址：贺州市八步区龙山路48号
联系人：李丽娟
联系电话：******
******医院
2024年10月21日
附件：******医院档案整理及数字化服务预算（2024年）.doc
